【経理の効率化】事業用クレジットカードのススメ

個人事業主でも、法人でも、
経費の支払いにクレジットカードを利用される場合は、
事業用クレジットカードの作成をおススメしています。

別にクレジットカード会社から何かもらっているとかではなく(;’∀’)、
プライベートの支払いと混在すると、作業効率が悪くなってしまうからです。

経理が楽になる一番のポイントは、
入口の時点でしっかり分けておくことです。

例えば、コンビニで仕事用の事務用品を購入した場合。
経費にするためには、いつ・何をいくらで買ったかExcelや会計ソフトに記録し、
受取ったレシートは保管しておかなければいけません。

このとき、普段のお財布の中にポイっとレシートを入れてしまうと、どうなるでしょう。
毎日きっちりレシートを整理されている方なら問題ないですが、
お財布がパンパンになるまで放置していた場合、他のレシートに紛れてしまいますよね。

すると、経費集計するときに、経費のレシートだけ抜き出す作業が必要になります。
少額だから面倒だしもういいや・・と諦めたり、間違えて捨ててしまうこともあります。

最初から、普段レシートが入っているところに入れず、
お財布や鞄の別のポケットに入れておくなどしておけば、この作業は発生しません。
ひと手間加えることで、ひとつ、面倒な経理作業が減ります。

クレジットカード払いのときも同じですね。
普段プライベートで使っているカードで払ってしまうと、
やはり抜き出し作業が必要になります。

あとから明細を見返して、どれが経費だったかな・・と思い返すのは想像以上に面倒です。
であれば、入口を分ける。
つまり事業用のクレジットカードを作るのが便利なんです。

ちなみに、事業用カードでプライベートの支払いをしないよう注意です!
せっかくカードを分けた意味がなくなってしまうので・・

余談ですが、私は三井住友カードビジネスオーナーズを使っています。

年会費が永年無料という点だけに、つられて作りました(笑)
ナンバーレスのカードなので最初は戸惑いましたが・・(;^ω^)
freeeとも問題なく連動できるので、カード作成の際は一度検討されてみてください。

タイトルとURLをコピーしました