この記事は、個人事業主の方向けの税務調査に関するQ&Aです。
難しい専門用語なし！毎回、1問1答形式なのでさくっと読めます。
誤って過去の領収書をなくしてしまったようです。
この場合、領収書のない経費は全て認められないのでしょうか？
税務調査に向けて、どう対応していけばよいかアドバイスを下さい。
請求書や通帳など、領収書以外に支払事実が証明できるものがあれば、
領収書がなくても経費として認められる可能性があります。
できる限り、領収書の再発行依頼や他証憑の資料集めをして下さい。
所得税の法律では、経費＝領収書があることまでは求められていません。
だからといって、根拠が何もなくてOKというわけではなく、
何かしら支払った事実を証明すれば、経費として認められる可能性があります。
証明方法としては、例えば以下のようなものが考えられます。
・領収書の再発行を依頼する
・クレジットカードの明細書を用意する
・通帳の出金記録を確認する
・ATM等の振込記録や購入時メールが残っていないか探す
領収書ではなく、レシートしか残っていないのはマズいですか？
とご質問を受けることがありますが、
むしろレシートのほうが支払内容が明確なので問題ありません。
ただし領収書をなくしてしまった場合、二つ注意点があります。
１）故意に捨てたのでは？架空経費ではないか？という疑いをもたれる
証拠がない以上、調査官も「故意」か「うっかり」かの判断が難しくなります。
出来る限り証拠を集めつつ、誤って領収書をなくした経緯を丁寧に説明しましょう。
２）消費税の調査では認められない
消費税の法律では、帳簿＆領収書等の保存がなければ、
消費税をひくこと（＝仕入税額控除）は認められません。
（クレジット明細・通帳記録・ATM明細もNGです）
今後はインボイス制度も始まりますので、消費税を納めている方は特に、
領収書等をなくさないようにしましょう。
